یکی از رایج‌ترین چالش‌های مالی مطب‌ها و کلینیک‌های دندانپزشکی، وصول به‌موقع چک‌های بیماران است. بسیاری از بیماران به دلایل مختلف ممکن است تاریخ سررسید چک خود را فراموش کنند که این مسئله برای مدیریت مالی مجموعه شما دردسرساز می‌شود.
با استفاده از نرم‌افزار مدیریت مطب دندانپزشکی Wedent، دیگر نیازی به پیگیری دستی یا تماس‌های مکرر نیست. این نرم‌افزار به‌صورت خودکار، یک روز پیش از تاریخ سررسید چک، از طریق پیامک، به بیمار اطلاع‌رسانی می‌کند.
📲 چطور کار می‌کند؟
- هنگام ثبت چک در پرونده بیمار، تاریخ سررسید مشخص می‌شود.
- سامانه ویدنت به‌صورت خودکار و هوشمند، یک روز قبل از موعد وصول، پیامکی شامل مبلغ، تاریخ و نام مطب برای بیمار ارسال می‌کند.
- بدون نیاز به دخالت پرسنل یا یادداشت‌های دستی، همه چیز سر وقت انجام می‌شود.
✅ مزایای این قابلیت:
- کاهش احتمال برگشت چک و مشکلات بانکی
- افزایش اعتماد بیمار به سیستم حرفه‌ای مطب
- نظم مالی بیشتر در کلینیک
- حذف پیگیری‌های دستی توسط منشی یا حسابدار
🟢 نتیجه‌گیری:
امکانات هوشمند مالی در نرم‌افزار دندانپزشکی ویدنت مانند یادآوری تاریخ چک، نه تنها خطاهای انسانی را کاهش می‌دهد، بلکه اعتبار مجموعه شما را نیز نزد بیماران افزایش می‌دهد. زمان آن رسیده که مدیریت چک‌ها را دیجیتالی و دقیق کنید.