🧾 تحویل کالا به پرسنل در انبار و ثبت سیستمی
نظم در تحویل، شفافیت در مصرف
در کلینیک‌های دندانپزشکی، یکی از نقاطی که اغلب دچار بی‌نظمی، اتلاف و حتی اختلاف حساب می‌شود، تحویل مواد مصرفی یا ابزار به پرسنل است. اگر ثبت دقیقی از این تحویل‌ها وجود نداشته باشد، نمی‌توان به‌درستی مصرف اقلام را کنترل کرد یا مسئولیت‌پذیری افراد را سنجید.
نرم‌افزار یکپارچه ویدنت با قابلیت تحویل کالا به پرسنل و ثبت سیستمی، این مشکل را به‌صورت کاملاً حرفه‌ای حل کرده است.
⚙️ امکانات ویژه تحویل کالا در ویدنت:
- تعریف هویت هر پرسنل به‌عنوان "دریافت‌کننده کالا"
- انتخاب نوع کالا، تعداد، تاریخ و انبار مبدا هنگام تحویل
- ثبت خودکار تحویل در سیستم انبار و کاهش موجودی
- نمایش تاریخچه تحویل کالا به هر پرسنل با جزئیات
- اتصال گزارشات تحویل به حسابداری داخلی
- امکان تأیید دیجیتال تحویل توسط پرسنل (با رمز یا امضا)
📊 مزایای استفاده از این ویژگی:
- پیشگیری از مصرف بی‌رویه یا نادرست اقلام
- ایجاد شفافیت کامل در فرآیند انبارداری
- امکان ردیابی مصرف فردی توسط پرسنل
- کنترل هزینه‌های مصرفی در بخش‌های مختلف
- مستندسازی دقیق برای مدیریت بهتر منابع
🏁 نتیجه‌گیری:
با استفاده از سیستم تحویل کالا به پرسنل در نرم‌افزار ویدنت، مدیریت کلینیک می‌تواند کاملاً شفاف و دقیق بداند که چه کسی، چه چیزی، در چه زمانی، از کدام انبار دریافت کرده است. این یعنی انبار منظم‌تر، هزینه‌های کمتر و افزایش اعتماد بین مدیریت و تیم درمان.